華倫中建建設股份有限公司
競爭性磋商文件
項目編號:GGZC2021-C3-02052-HLZJ
項目名稱:港南區森林火災重點隱患調查與評估服務采購
采購單位:貴港市港南區林業局
采購代理機構:華倫中建建設股份有限公司
2021年8月
目 錄
第一章 競爭性磋商公告 PAGEREF _Toc7621 3
第二章 磋商須知前附表及磋商須知 PAGEREF _Toc25703 7
第三章 項目基本情況及要求 PAGEREF _Toc13803 21
第五章 合同主要條款 PAGEREF _Toc27078 29
第六章 響應文件格式 PAGEREF _Toc16961 35
華倫中建建設股份有限公司關于港南區森林火災重點隱患調查與評估服務采購[GGZC2021-C3-02052-HLZJ]
競爭性磋商采購公告
港南區森林火災重點隱患調查與評估服務采購采購項目的潛在供應商應在貴港市政府采購網(http://zfcg.czj.gxgg.gov.cn/)獲取采購文件,并于2021年9月 日9點00分(北京時間)前提交響應文件。
一、項目基本情況:
采購項目編號:GGZC2021-C3-02052-HLZJ
采購項目名稱:港南區森林火災重點隱患調查與評估服務采購
采購方式:競爭性磋商
預算金額:人民幣陸拾伍萬元整(¥650000.00元)。
采購需求:港南區森林火災重點隱患調查與評估服務采購一項。如需進一步了解詳細內容,詳見競爭性磋商文件。
合同履行期限:成交通知書發出之日起120個工作日內。
本項目不接受聯合體。
二、申請人的資格要求:
1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定;在中華人民共和國境內注冊的,具備獨立法人資格,能獨立承擔民事責任的企事業單位。
2.本項目需要落實的采購政策:《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》(財庫[2011]181號);《財政部、司法部關于政府采購支持監獄企業發展有關問題的通知》(財庫〔2014〕68號);《財政部民政部中國殘疾人聯合會關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號);財政部《關于印發節能產品政府采購品目清單的通知》(財庫〔2019〕19號)等政府采購相關政策。
3.本項目的特定資格要求:
3.1對在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商,將被拒絕參與本次采購活動。
注:1、供應商應同時具備以上1-3項資格要求。
2、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同服務商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。除單一來源采購項目外,為采購項目提供整體設計、規范編制或者項目管理、監理、檢測等服務的服務商,不得再參加該采購項目的其他采購活動;
三、獲取采購文件:
時間:2021年9月 日至投標文件遞交截止時間止。
地點:在貴港市政府采購網(http://zfcg.czj.gxgg.gov.cn/)免費下載公開招標采購文件。
方式:潛在投標人應在貴港市政府采購網“供應商注冊入口”完成賬號注冊后,登錄政采云平臺“項目采購—獲取采購文件”模塊自行下載獲取招標文件。
(1)已獲取招標文件的供應商不等于符合本項目的供應商資格條件。
(2)為配合采購人進行政府采購項目執行和備案,未在政采云注冊的供應商可在獲取公開招標采購文件后登錄政采云進行注冊,如在操作過程中遇到問題或者需要技術支持,請致電政采云客服熱線:400-881-7190。
四、響應文件提交:
截止時間:2021年9月 日9點00分(北京時間)
地點:通過政采云平臺實行在線投標響應。
五、開啟:
時間:2021年9月 日9點00分(北京時間)
地點:通過政采云平臺實行在線投標響應。
六、公告期限:
自本公告發布之日起5個工作日。
七、其他補充事宜:
1.本項目無需繳納投標保證金。
3.在線投標響應(電子投標)說明:
3.1本項目通過政采云平臺實行在線投標響應(電子投標),供應商需要先安裝“政采云電子交易客戶端”,并按照本競爭性磋商采購文件和政采云平臺的要求,通過“政采云電子交易客戶端”編制并加密響應文件。供應商未按規定編制并加密的響應文件,政采云平臺將予以拒收。
3.2 “政采云電子交易客戶端”請自行前往廣西政府采購網下載并安裝(http://zfcg.gxzf.gov.cn/OfficeService/DownloadArea/2455918.html?utm=sites_group_front.b8b6c91.0.0.c51f9820a48111eabb9bcbdf01af125e);電子投標具體操作流程參考《政府采購項目電子交易管理操作指南-供應商》;在使用政采云投標客戶端時,建議使用win7及以上操作系統,通過政采云平臺參與在線投標時如遇平臺技術問題詳詢400-881-7190。
3.3為確保網上操作合法、有效和安全,磋商供應商應當在響應文件提交截止時間前完成在“政府采購云平臺”的身份認證,確保在電子投標過程中能夠對相關數據電文進行加密和使用電子簽章。使用“政采云電子交易客戶端”需要提前申領CA數字證書,申領流程請自行前往相關網站進行查閱(完成CA數字證書辦理預計一周左右,建議供應商獲取競爭性磋商采購文件后立即辦理)。
3.4磋商供應商應當在響應文件提交截止時間前,將生成的“電子加密響應文件”上傳提交至政采云平臺。響應文件提交截止時間前可以補充、修改或者撤回電子磋商響應文件。補充或者修改電子磋商響應文件的,應當先行撤回原文件,補充、修改后重新傳輸遞交,響應文件提交截止時間前未完成傳輸的,視為撤回響應文件。
3.5響應文件提交截止時間后,政采云(電子交易平臺)自動提取所有響應文件,各供應商須在提交響應文件截止后30分鐘內對上傳政采云的響應文件進行解密,所有供應商在規定的解密時限內解密完成或解密時限到后,采購代理機構開啟響應文件;供應商超過解密時限的,系統默認自動放棄。
3.6如電子加密響應文件無法按時解密時,供應商可授權采購代理機構解密電子備份電子響應文件,需出示授權委托書、出示無法解密的原因材料并加蓋公章,且電話告知代理機構,造成最終無法“異常處理”解密的責任由供應商自行承擔。電子備份響應文件可以通過以下三種方式遞交:(1)郵寄方式:以郵寄方式在電子響應文件提交截止時間前郵寄到貴港市港北區迎賓大道東側(市住建局東面黃珍珠、姜隨米房屋);(2)電子郵箱方式:在電子響應文件提交截止時間前發送至華倫中建建設股份有限公司郵箱240919041@qq.com;(3)現場送達方式:在電子響應文件提交截止時間前按要求密封并送達貴港市公共資源交易中心二樓交易廳(貴港市港北區金城商業步行街與金田路交叉口東南150米水利大廈),逾期送達或未按要求密封將被拒收。電子備份響應文件應當密封包裝并在包裝上標注項目名稱、單位名稱并加蓋公章。
3.7本項目實行全流程電子化網上開評標,磋商供應商如有需要,可以參與現場開標(所需在線投標響應及解密開啟設備自帶)并提供以介質(U盤或光盤等)存儲的數據電文形成的電子備份電子響應文件。
3.8通過政采云平臺上傳提交的電子加密響應文件無法按時解密且無法通過政采云“異常處理”端口處理的視為響應文件撤回。
八、凡對本次采購提出詢問,請按以下方式聯系。
1.采購人信息:
名稱:貴港市港南區林業局
地址:貴港市港南區林業局內
聯系方式: 高藝雙 聯系電話:0775-4331635
2、采購代理機構信息:
名稱:華倫中建建設股份有限公司
地址:貴港市港北區迎賓大道東側(市住建局東面黃珍珠、姜隨米房屋)
聯系方式:0775-4878188
3.項目聯系方式:
項目聯系人:陳曉燕
電話:0775-4878188
4.監督部門及電話:貴港市港南區財政局政府采購監督管理股 聯系電話: 0775-4327666
華倫中建建設股份有限公司
2021年8月 日
磋商須知前附表
序號 |
條款號 |
內 容 |
1 |
1.1 |
項目名稱:港南區森林火災重點隱患調查與評估服務采購 項目編號:GGZC2021-C3-02052-HLZJ |
2 |
3 |
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的資格條件; 2、國內注冊(指按國家有關規定要求注冊的)服務或經營達到本次招標服務要求,在人員、設備、資金等方面具有相應的能力,并具備法人資格的供應商; 3、對在“信用中國”網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單及其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定條件的供應商,不得參與政府采購活動。 供應商應同時具備以上1-2項資格要求。 注:1、本項目不接受聯合體參加磋商。 2、單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商,不得參加同一合同項下的政府采購活動。 |
3 |
5.2 |
公告發布網址:http://www.ccgp.gov.cn(中國政府采購網)、http://www.gxzfcg.gov.cn(廣西壯族自治區政府采購網)、http://zfcg.ggcz.gov.cn/(貴港市政府采購網)、http://ggzy.jgswj.gxzf.gov.cn/ggggzy/【全國公共資源交易平臺(廣西·貴港)】。 |
4 |
6.7 |
磋商有效期:60日歷天。 |
5 |
6.8 |
競標保證金(人民幣):本項目無需繳納保證金。 |
6 |
8.2 |
磋商報價: 1、供應商必須就所投項目的全部內容作完整唯一報價,漏項報價的或有選擇的或有條件的報價,其磋商將視為無效。 2、磋商報價為二次報價,第二次報價為最后報價。 本項目實行總價包干,合同價在合同實施期間不因市場價格變化因素而變動,合同價是履行合同的最終價格,合同價含服務資料、人員成本、服務費、管理、材料、利潤、稅金、政策性文件規定及合同包含的應有風險、責任等各項應有費用。 |
7 |
9 |
響應文件份數:電子響應文件一份。 |
8 |
10.1 |
響應文件遞交截止時間: 2021年9月 日9點00分 地點:通過政采云平臺實行在線投標響應。 |
9 |
10.2 |
供應商遞交響應文件的地點:通過政采云平臺實行在線投標響應。 |
10 |
11.2 |
響應文件開啟: 2021年9月 日9點00分 地點:通過政采云平臺實行在線解密開啟。 |
11 |
13.1 |
在線投標響應(電子投標)說明 1.本項目通過政采云平臺實行在線投標響應(電子投標),供應商需要先安裝“政采云電子交易客戶端”,并按照本競爭性磋商采購文件和政采云平臺的要求,通過“政采云電子交易客戶端”編制并加密響應文件。供應商未按規定編制并加密的響應文件,政采云平臺將予以拒收。 2.“政采云電子交易客戶端”請自行前往廣西政府采購網下載并安裝(http://zfcg.gxzf.gov.cn/OfficeService/DownloadArea/2455918.html?utm=sites_group_front.b8b6c91.0.0.c51f9820a48111eabb9bcbdf01af125e);電子投標具體操作流程參考《政府采購項目電子交易管理操作指南-供應商》;在使用政采云投標客戶端時,建議使用win7及以上操作系統,通過政采云平臺參與在線投標時如遇平臺技術問題詳詢400-881-7190。 3.為確保網上操作合法、有效和安全,磋商供應商應當在響應文件提交截止時間前完成在“政府采購云平臺”的身份認證,確保在電子投標過程中能夠對相關數據電文進行加密和使用電子簽章。使用“政采云電子交易客戶端”需要提前申領CA數字證書,申領流程請自行前往相關網站進行查閱(完成CA數字證書辦理預計一周左右,建議供應商獲取競爭性磋商采購文件后立即辦理)。 4.磋商供應商應當在響應文件提交截止時間前,將生成的“電子加密響應文件”上傳提交至政采云平臺。響應文件提交截止時間前可以補充、修改或者撤回電子磋商響應文件。補充或者修改電子磋商響應文件的,應當先行撤回原文件,補充、修改后重新傳輸遞交,響應文件提交截止時間前未完成傳輸的,視為撤回響應文件。 5.響應文件提交截止時間后,政采云(電子交易平臺)自動提取所有響應文件,各供應商須在提交響應文件截止后30分鐘內對上傳政采云的響應文件進行解密,所有供應商在規定的解密時限內解密完成或解密時限到后,采購代理機構開啟響應文件;供應商超過解密時限的,系統默認自動放棄。 6.如電子加密響應文件無法按時解密時,供應商可授權采購代理機構解密電子備份電子響應文件,需出示授權委托書、出示無法解密的原因材料并加蓋公章,且電話告知代理機構,造成最終無法“異常處理”解密的責任由供應商自行承擔。電子備份響應文件可以通過以下三種方式遞交:(1)郵寄方式:以郵寄方式在電子響應文件提交截止時間前郵寄到貴港市港北區迎賓大道東側(市住建局東面黃珍珠、姜隨米房屋);(2)電子郵箱方式:在電子響應文件提交截止時間前發送至華倫中建建設股份有限公司郵箱240919041@qq.com;(3)現場送達方式:在電子響應文件提交截止時間前按要求密封并送達貴港市公共資源交易中心二樓交易廳(貴港市港北區金城商業步行街與金田路交叉口東南150米水利大廈),逾期送達或未按要求密封將被拒收。電子備份響應文件應當密封包裝并在包裝上標注項目名稱、單位名稱并加蓋公章。 7.本項目實行全流程電子化網上開評標,磋商供應商如有需要,可以參與現場開標(所需在線投標響應及解密開啟設備自帶)并提供以介質(U盤或光盤等)存儲的數據電文形成的電子備份電子響應文件。 8.通過政采云平臺上傳提交的電子加密響應文件無法按時解密且無法通過政采云“異常處理”端口處理的視為響應文件撤回。 |
12 |
|
現場踏勘:無 |
13 |
15.1 |
履約保證金:無。 |
14 |
12. |
評標辦法 :綜合評分法 |
15 |
19.1 |
招標代理服務費:本項目的招標代理服務費按發改價格〔2015〕299號文執行,金額為:人民幣玖仟柒佰伍拾元整(¥9750.0元)。方式為由成交人向采購代理機構支付。領取成交通知書前,成交人應向采購代理機構一次付清采購代理服務費。否則,采購 代理機構將視之為違約,取消該成交決定。 招標代理成交服務費繳納帳戶如下: 開戶名稱:華倫中建建設股份有限公司廣西貴港分公司 開戶銀行:廣西北部灣銀行股份有限公司貴港分行 銀行賬號:805012743500001 |
磋商須知
一、總 則
1. 適用范圍
1.1項目名稱:港南區森林火災重點隱患調查與評估服務采購
項目編號:GGZC2021-C3-02052-HLZJ
本文件僅適用于本文件中所敘述的貨物、服務類采購項目。
2. 定義
2.1“采購人”是指:依法進行采購的國家機關、事業單位、團體組織。
2.2“采購代理機構”是指:華倫中建建設股份有限公司
2.3“供應商”是指響應本文件要求,參加磋商的法人或者其他組織。如果該供應商在本次磋商中成交,即成為“成交人”。
2.4“貨物”是指各種形態和種類的物品,包括原材料、燃料、設備、產品等。
2.5“服務”是指除貨物和工程以外的其他采購對象。
2.6“響應文件”是指:供應商根據本文件要求,編制包含報價、技術和服務等所有內容的響應文件。
3. 供應商的基本條件:見磋商須知前附表。
4. 磋商費用
4.1 供應商應自行承擔所有與編寫和提交響應文件有關的費用,不論磋商結果如何,采購人和采購代理機構在任何情況下無義務和責任承擔此類費用。
4.2本項目代理服務費:見磋商須知前附表。
5. 競爭性磋商文件(以下簡稱磋商文件)的澄清與修改、公告
5.1 提交首次響應文件截止之日前,采購人、采購代理機構或者磋商小組可以對已發出的磋商文件進行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的內容作為磋商文件的組成部分。澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的,采購人、采購代理機構應當在提交首次響應文件截止時間至少5日前,以書面形式通知所有獲取磋商文件的供應商;不足5日的,采購人、采購代理機構應當順延提交首次響應文件截止時間。
5.2現場踏勘(如有)詳見競標須知前附表。為便于各競標人統籌規劃、科學合理編制實施方案,對項目服務要求、數量及規格要求等等有更直觀的了解和成本核算,統一組織現場踏勘。
5.3公告發布網址在http://www.ccgp.gov.cn(中國政府采購網)、http://www.gxzfcg.gov.cn(廣西壯族自治區政府采購網) 、http://zfcg.ggcz.gov.cn/(貴港市政府采購網)、http://ggzy.jgswj.gxzf.gov.cn/ggggzy/【全國公共資源交易平臺(廣西·貴港)】上發布。
6.質疑和投訴
6.1 供應商認為競爭性磋商文件、采購過程或成交結果使自己的合法權益受到損害的,應當在知道或者應知其權益受到損害之日起七個工作日內,以書面形式向采購人、采購代理機構提出質疑。供應商對采購代理機構的質疑答復不滿意或者采購代理機構未在規定時間內作出答復的,可以在答復期滿后十五個工作日內向同級采購監管部門投訴。
6.2提出質疑的供應商應當是參與所質疑項目采購活動的供應商。供應商提出質疑應當采用書面形式,應當按《政府采購質疑和投訴辦法》的規定提交質疑函和必要的證明材料。
6.3 供應商應通過現場遞交或郵寄的方式提交質疑函(原件),供應商應在法定質疑期內一次性提出針對同一采購程序環節的質疑,重復提交的不再受理。質疑函應按財政部制定的范本編制,并按《政府采購質疑和投訴辦法》的規定簽字、蓋章。
質疑聯系部門:華倫中建建設股份有限公司(貴港分公司)
質疑聯系人:陳曉燕,聯系電話:0775-4878188
通訊地址:貴港市港北區迎賓大道東側(市住建局東面黃珍珠、姜隨米房屋)
二、響應文件的編制
7. 響應文件編制基本要求
7.1本項目實行電子開評標,供應商應準備電子磋商響應文件。供應商應仔細閱讀競爭性磋商采購文件,在充分了解采購的內容、服務要求和商務條款以及實質性要求和條件后,編寫響應文件。電子響應文件按政采云平臺要求及本競爭性磋商采購文件要求制作、加密并遞交。具體操作流程可參考《政府采購項目電子交易管理操作指南-供應商》,指南可在“http://www.ccgp-guangxi.gov.cn/PurchaseAdvisory/ImportantNotice/2866753.html”下載。
7.2供應商提交的響應文件以及供應商與采購代理機構和采購人就有關磋商的所有來往函電均應使用中文。供應商提交的支持文件和印刷的文獻可以使用別的語言,但其相應內容必須附有中文翻譯文本,在解釋響應文件時以翻譯文本為主。
7.3供應商應認真閱讀、并充分理解本文件的全部內容(包括所有的補充、修改內容),承諾并履行本文件中各項條款規定及要求。
7.4響應文件必須按本文件的全部內容,包括所有的補充通知及附件進行編制。
7.5如因供應商只填寫和提供了本文件要求的部分內容和附件,而給評審造成困難,其可能導致的結果和責任由供應商自行承擔。
7.6響應文件的組成:響應文件應分為資格證明文件、技術文件、商務及投標報價文件,三個部分組成。
1. 資格證明文件
(1)投標聲明書 (格式見附件) ;(必須提供,并加蓋公章)
(2)法定代表人授權委托書和委托代理人正反面身份證復印件(委托代理時須要提供,關加蓋公章)(格式見附件);
(3)法定代表人正反面身份證復印件;(必須提供,并加蓋公章)
(4)投標人有效的三證合一的營業執照或事業單位法人證書等主體資格證明副本復印件;(必須提供,并加蓋公章)
(5)投標人參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明以及在對在“信用中國” 網站(www.creditchina.gov.cn)、中國政府采購網(www.ccgp.gov.cn)等渠道列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的查詢結果截圖;(必須提供,并加蓋公章)
(6)投標人提供《貴港市采購項目投標資格承諾函》(必須提供,加蓋公章)
2.技術文件
((1)提供的切實可行的項目實施方案;(必須提供,加蓋公章)
(2)提供項目售后服務承諾書;(必須提供,加蓋公章)
(3)提供類似的業績(體現項目內容、數量、主要用戶、成交通知書、服務合同等);(如有請提供)
(4)本招標文件要求提供的其他資料或投標人認為需要需要提供的其他證明材料。
3. 商務及報價文件
(1)投標函(格式見附件);(必須提供,并加蓋公章)
(2)報價表(格式見附件);(必須提供,并加蓋公章)
(3)投標人針對商務及報價需要說明的其他文件和說明(格式自擬)
①供應商的類似成功案例的業績證明文件(如有請提供);
②節能環保等方面的資質證書或文件;
③供應商的信譽、榮譽證書;
④供應商質量保證體系等方面的認證證書;
⑤中小企業聲明函(參照《政府采購促進中小企業發展暫行辦法》(財庫〔2011〕181號)要求,提供中小企業聲明函。監獄企業參加政府采購活動時,應當提供由省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件,如有請提供,格式見附件)
⑥監獄企業由省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件;
⑦殘疾人福利性單位聲明函(參照《關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)認定為殘疾人福利性單位的,在政府采購活動中,殘疾人福利性單位視同小型、微型企業。符合條件的殘疾人福利性單位在參加政府采購活動時,應當提供本通知規定的《殘疾人福利性單位聲明函》,并對聲明的真實性負責(如有請提供,格式見附件);
以上標注“必須提供”的文件為必須提供且清晰可辨,為資格審查及符合性審查組成部分,無效或未提供的,提供的資料未加蓋供應商的公章,均視為磋商無效。
7.7響應文件有效期:見磋商須知前附表。
7.8競標保證金:見磋商須知前附表。
8. 計量單位
8.1除技術要求中另有規定外,本文件所要求使用的計量單位均應采用國家法定計量單位。
三、磋商報價及采購預算
9.1對于本文件中未列明,而供應商認為必需的費用也需列入總報價。在合同實施時,采購人將不予支付成交供應商沒有列入的項目費用,并認為此項目的費用已包括在總報價中。
9.2供應商必須就所磋商的采購項目的全部內容作完整唯一報價,漏項報價的或有選擇的或有條件的報價,其競標將視為無效。
9.3本項目磋商報價費用指按照采購需求完成該項目的所有服務工作的費用總和。
9.4特別說明:(1)電子磋商響應文件中所須加蓋公章部分均采用CA簽章。若競爭性磋商響應文件中有專門標注的某關聯點,并要求供應商在電子投標系統中作出磋商響應的,如供應商未對關聯點進行響應或者在響應文件其它內容進行描述,造成電子評審不能查詢的責任由供應商自行承擔。
(2)競爭性磋商文件要求法定代表人(負責人)或委托代理人簽字的部分必須簽字然后掃描或者拍照做成pdf格式上傳,無簽字的視為磋商無效。
(3)競爭性磋商采購文件要求提供的各種復印件,須加蓋談判供應商CA簽章,否則其磋商無效。
(4)磋商報價表、磋商書、法定代表人(負責人)授權委托書必須按格式要求由法定代表人(負責人)或委托代理人簽名并加蓋單位公章,否則磋商響應無效。
四、響應文件的份數、封裝和遞交
10. 競爭性磋商響應文件的份數:電子響應文件一份。
10.1電子磋商響應文件中須加蓋供應商公章位置均采用CA簽章,并根據“政府采購項目電子交易管理操作指南-供應商”及本競爭性磋商采購文件規定的格式和順序編制電子磋商響應文件并進行關聯定位,以便磋商小組在評審時,點擊評分項可直接定位到該評分項內容。如對競爭性磋商采購文件的某項要求,供應商的電子磋商響應文件未能關聯定位提供相應的內容與其對應,則磋商小組在評審時如做出對供應商不利的評審由供應商自行承擔。電子磋商響應文件如內容不完整、編排混亂導致磋商響應文件被誤讀、 漏讀,或者在按采購文件規定的部位查找不到相關內容的,由供應商自行承擔。
10.2 CA簽章上目前沒有法人(負責人)或授權代表簽字信息,供應商在磋商響應文件中涉及到簽字的位置線下簽好字然后掃描或者拍照做成PDF的格式即可。
10.3遲交的響應文件
采購人或采購代理人按照規定有權拒絕或原封退回在其規定的遞交響應文件截止時間之后收到的任何響應文件。
11. 響應文件的遞交
11.1響應文件遞交起止時間及磋商截止時間:見磋商須知前附表。
響應文件遞交起止時間:見磋商須知前附表。
磋商截止時間:見磋商須知前附表。
供應商應按競爭性磋商文件中規定的磋商截止時間前遞交響應文件。
11.2供應商遞交響應文件的地點:見磋商須知前附表。
11.3 參加磋商的磋商供應商法定代表人或授權委托代理人應簽名報到,以證明其出席磋商會議:見磋商須知前附表。
五、競爭性磋商(簡稱磋商)與評審
12.磋商小組組成及磋商時間、地點、人員
12.1磋商小組構成:本項目的磋商小組由采購人代表和評審專家共3人以上單數組成,其中評審專家人數不得少于磋商小組成員總數的2/3。
12.2 具體的磋商時間、地點、人員見磋商須知前附表,參加磋商的法定代表人或委托代理人必須持證件(法定代表人憑身份證或委托代理人憑法人授權委托書和身份證)依時到達指定地點等候當面磋商。
13.評審原則和評審辦法
13.1具體評審原則和評審辦法見評分標準。
14.響應文件評審及磋商的步驟
14.1資格或符合性審查:磋商小組對磋商資格條件及響應文件進行評審,并從符合競爭性磋商文件規定的相應資格條件的供應商名單中確定不少于3家的供應商參加磋商。資格條件不符合的供應商或未實質性響應磋商文件的響應文件按無效響應處理,磋商小組應當告知有關供應商。
14.2第一輪磋商
磋商小組按已確定的磋商順序,磋商小組所有成員應當集中與單一供應商分別進行磋商,并給予所有參加磋商的供應商平等的磋商機會。
在磋商過程中,磋商小組可以根據磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。
對磋商文件作出的實質性變動是磋商文件的有效組成部分,磋商小組應當及時以書面形式同時通知所有參加磋商的供應商。
供應商應當按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人或授權代表簽字或者加蓋公章。由授權代表簽字的,應當附法定代表人授權書。
磋商中,磋商的任何一方不得透露與磋商有關的其他供應商的技術資料、價格和其他信息。
采購代理機構對磋商過程和重要磋商內容進行記錄,磋商雙方在記錄上簽字確認。
磋商小組一致確定響應供應商符合磋商文件要求的,按磋商文件設定的方法和標準確定成交候選人。第一輪磋商磋商小組未能確定成交候選人的,對磋商文件修正后進行第二輪磋商。
14.3磋商文件修正
⑴第一輪磋商結束后,各響應供應商退場等候,磋商小組進行合議。根據第一輪磋商掌握的情況,磋商小組可以對磋商文件進行修改,確定采購內容的詳細規格或具體要求,優化采購方案。
⑵采購代理機構通知響應供應商集中,磋商小組強調調整后的采購要求,將磋商文件的修改結果以書面形式通知響應供應商,向響應供應商提供較充分的修正時間。
⑶響應供應商根據第一輪磋商情況和磋商文件修改書面通知,對原響應文件進行修正,并將修正文件簽字后密封送交磋商小組。逾時不交的,視同放棄磋商。修正文件與響應文件同具法律效力。
14.4第二輪磋商
磋商小組就修正后的磋商文件與響應供應商分別進行磋商。采購代理機構對磋商過程和重要磋商內容進行記錄,磋商雙方在記錄上簽字確認。磋商小組按磋商文件設定的方法和標準確定成交候選人。
第二輪磋商磋商小組未能確定成交候選人的,對磋商文件修正后進行第三輪磋商。以此類推。
14.5最后報價
14.5.1采購代理機構結束解密后,磋商小組接收所有的響應文件開始評審。
14.5.2磋商小組成員將按照客觀、公正、審慎的原則,根據磋商文件規定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審。未實質性響應磋商文件的響應文件按無效響應處理,磋商小組應當告知提交響應文件的供應商。
14.5.3磋商小組在對響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查時,可以要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致或者有明顯文字和計算錯誤的內容等作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
磋商小組要求供應商澄清、說明或者更正響應文件應當在政采云在線評標系統向供應商發起在線詢標澄清。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人(負責人)或其委托代理人簽字或者加蓋公章。
特別說明:政采云公司如對電子化磋商及評審程序有調整的,按調整后的程序操作。
14.5.4采購過程中出現以下情形,導致電子交易平臺無法正常運行,或者無法保證電子交易的公平、公正和安全時,采購組織機構可中止電子交易活動:
14.5電子交易平臺發生故障而無法登錄訪問的;
14.6電子交易平臺應用或數據庫出現錯誤,不能進行正常操作的;
14.7電子交易平臺發現嚴重安全漏洞,有潛在泄密危險的;
14.8病毒發作導致不能進行正常操作的;
14.9其他無法保證電子交易的公平、公正和安全的情況。
14.5.10出現前款規定情形,不影響采購公平、公正性的,采購組織機構可以待上述情形消除后繼續組織電子交易活動,也可以決定某些環節以紙質形式進行;影響或可能影響采購公平、公正性的,應當重新采購。
14.5.11磋商小組所有成員將集中與單一供應商分別進行磋商。
14.5.12在磋商過程中,磋商小組可以根據磋商文件和磋商情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動磋商文件中的其他內容。實質性變動的內容,須經采購人代表確認。
對磋商文件作出的實質性變動是磋商文件的有效組成部分,磋商小組應當及時在政采云在線評標系統在線同時通知所有參加磋商的供應商。供應商應當按照磋商文件的變動情況和磋商小組的要求重新提交響應文件,并由其法定代表人(負責人)或委托代理人簽字或者加蓋公章。
14.5.13磋商結束后,磋商小組應當要求所有實質性響應的供應商在規定時間內提交最后報價,提交最后報價的供應商不得少于3家。最后報價是供應商響應文件的有效組成部分。符合《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》第三條第一、四項情形的,提交最后報價的供應商可以為2家。
14.5.14供應商的澄清、說明或者更正、重新提交響應文件、最后報價等均為供應商響應文件的有效組成部分,與響應文件同具法律效力。供應商應在規定時間內將上述文件遞交至磋商小組,逾時不交的,視同放棄磋商,磋商響應無效。
14.5.15響應供應商的最后報價均超過了政府采購預算,采購人不能支付的,磋商活動終止;終止后,采購人需要采取調整采購預算或項目配置標準等,或采取其他采購方式的,應當在采購活動開始前獲得財政部門批準。
14.6磋商響應無效
14.6.1競爭性磋商響應文件如有下列情況之一,將視為未實質性響應磋商文件,按磋商響應無效處理:
(1)未按競爭性磋商采購文件規定要求簽署、蓋章的;
(2)不具備競爭性磋商采購文件中規定資格要求的;
(3)采購項目完成期限、質保期、付款方式等不符合競爭性磋商采購文件要求的;
(4)報價產品明顯不符合競爭性磋商采購文件規定的技術規格、技術標準、檢驗標準等要求的;
(5)最終報價超過政府采購預算或最高限價的;
(6)競爭性磋商響應文件附有采購人不能接受的條件的;
(7)不符合法律、法規和競爭性磋商采購文件中規定的其他實質性要求的;
(8)未按第四章“競爭性磋商響應文件格式”中的格式要求填寫的;
(9)未按規定獲取本項目競爭性磋商采購文件的。
六、確定成交供應商辦法及結果公告
15.1 采購代理機構應當在評審結束后2個工作日內將評審報告送采購人確認。采購人應當在收到評審報告后5個工作日,從評審報告提出的成交候選供應商中,按照排序由高到低的原則確定成交供應商,也可以書面授權磋商小組直接確定成交供應商。采購人逾期未確定成交供應商且不提出異議的,視為確定評審報告提出的排序第一的供應商為成交供應商。
15.2采購代理機構應當在成交供應商確定后2個工作日內,在競爭性磋商公告發布媒體上公告成交結果,同時向成交供應商發出成交通知書。
七、履約保證金
無。
八、簽訂合同
16.1成交供應商在收到成交通知書后,按規定與采購人簽訂采購合同。
16.2成交供應商拒絕簽訂采購合同的,采購人可以按本項目確定成交供應商辦法確定其他供應商作為成交供應商并簽訂采購合同,也可以重新開展采購活動。拒絕簽訂采購合同的成交供應商不得參加對該項目重新開展的采購活動。
九、政府采購合同公告
17.1根據《中華人民共和國政府采購法實施條例》第五十條規定,采購人應當自政府采購合同簽訂之日起2個工作日內,將政府采購合同在省級以上人民政府財政部門指定的媒體上公告,但政府采購合同中涉及國家秘密、商業秘密的內容除外。
九、適用法律
18. 采購當事人的一切活動均適用于《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府合同法》、《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》及相關規定。
十、其他事項
19.1招標代理服務費
本項目的招標代理服務費按發改價格〔2015〕299號文執行,金額為:人民幣玖仟柒佰伍拾元整(¥9750.0元)。方式為由成交人向采購代理機構支付。領取成交通知書前,成交人應向采購代理機構一次付清采購代理服務費。否則,采購代理機構將視之為違約,取消該成交決定并對成交人已提交的全部競標保證金不予退還。
招標代理中標服務費繳納帳戶如下:
開戶名稱:華倫中建建設股份有限公司廣西貴港分公司
開戶銀行:廣西北部灣銀行股份有限公司貴港分行
銀行賬號:805012743500001
19.2.解釋權
解釋權屬本采購代理機構。
19.3有關事宜
所有與本磋商文件有關的函件請按下列通訊地址聯系:
通訊地址:廣西壯族自治區貴港市港北區迎賓大道東側(市住建局東面黃珍珠、姜隨米房屋)
電 話:0775-4878188
一、指導思想
為全面貫徹落實國務院第一次全國自然災害綜合風險普查 領導小組、廣西第一次全國自然災害綜合風險普查領導小組和國家林草局關于森林和草原火災風險普查工作指示精神。
二、主要工作任務: (已修改)
1 風險要素調查
針對森林火災致災因子和孕災環境,開展行政區域內森林可燃物、野外火源、氣象條件、歷史火災、減災能力的調查,全面掌握森林火災風險要素信息,建設森林火災調查數據庫。森林可燃物樣地調查,包含28個森林可燃物標準地、3個可燃物大樣地外業調查、數據采集。實驗樣本測定,每個標準地均需測定含水率,每種森林類型測定一個樣本的燃燒值和熱值。
2 承災體數據收集與共享
通過橫向共享應急管理部門相關普查成果數據、縱向數據匯集的方式,獲取全區森林火災影響范圍內的森林資源、林區居民人口、經濟及房屋建筑、防火設施等承災體數據;建立承災體數量與空間分布的承災體調查成果地理信息數據庫。
3評估與區劃
以森林火災風險要素調查數據為基礎,綜合承災體等數據,進行森林火災危險性評估、重點隱患評估、減災能力評估、風險評估與區劃、防治區劃。根據上述工作,編制森林火災風險評估與區劃以及成果咨詢與專家評審。
4.圖件成果制作及評審、修改完善
編制完成后的成果圖件制作、打印、評審,逐級數據匯交,召開專家評審會,根據專家意見對各個報告進行修改完善,并最終通過自治區級以及國家級驗收。
三、森林火災風險普查工作技術要求
按照廣西壯族自治區《廣西壯族自治區森林火災風險普查實施方案》《廣西壯族自治區森林火災風險普查操作細則》等技術規程。
四、成果要求:符合國家森林火災風險普查規定及標準,成果必須通過國家驗收合格。
五、商務要求
1、合同簽訂期:自中標通知書發出之日起15日內。
2、服務地點及提交服務成果地點:采購單位指定地點。
3、服務成果提交期限:自簽訂合同之日起60個工作日內。
4、成果文件份數要求:10份,并打印紙質圖一份(含電子文檔)。
5、付款方式:合同生效后,支付合同款30%,報告成果通過評估與驗收后支付合同款70%。中標人在開具等額正式發票給采購人后10個工作日內,采購人將相應款項支付給中標人。
評定標準
一、評標原則
(一) 評委構成:本招標采購項目的評委分別由依法組成的評審專家、采購單位代表單數構成,其中專家人數不少于成員總數的三分之二。
(二) 評標依據:評委將以招投標文件為評標依據,對投標人的投標報價、技術、實施方案、售后服務方案、信譽業績等內容按百分制打分。
(三)評標方式:以封閉方式進行
二、評分方法:
(一)對進入綜合評分環節的,采用百分制綜合評分法。
(二)計分辦法(按四舍五入取至百分位):
1、價格分……………………………………………………………………………………滿分10分
(1)評標價為供應商的磋商報價進行政策性扣除后的價格,評標價只是作為評標時使用。最終成交供應商的成交金額=磋商報價。
(2)按照《政府采購促進中小企業發展管理辦法》(財庫﹝2020﹞46 號)的規定,對符合本辦法規定的小微企業應當在響應文件中出具本辦法規定的《中小企業聲明函》,否則不得享受相關中小企業扶持政策。任何單位和個人不得要求供應商提供《中小企業聲明函》之外的中小企業身份證明文件。對符合本辦法規定的小微企業報價給予10%的扣除。
(3)按照《財政部、司法部關于政府采購支持監獄企業發展有關問題的通知》(財庫〔2014〕68號)的規定,監獄企業視同小型、微型企業,享受預留份額、評審中價格扣除等促進中小企業發展的政府采購政策。監獄企業參加政府采購活動時,應當提供由省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件。
(4)按照《關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141號)的規定,殘疾人福利性單位視同小型、微型企業,享受預留份額、評審中價格扣除等促進中小企業發展的政府采購政策。殘疾人福利性單位參加政府采購活動時,應當提供該通知規定的《殘疾人福利性單位聲明函》,并對聲明的真實性負責。殘疾人福利性單位屬于小型、微型企業的,不重復享受政策。
(5)政策性扣除計算方法。供應商被認定為監獄企業或殘疾人福利性單位或小型和微型企業且其所投標產品或服務為小型和微型企業產品的,該供應商的磋商報價給予10%的扣除,扣除后的價格為評標報價,即評標報價=磋商報價×(1-10%);大中型企業和其他自然人、法人或者其他組織與小型、微型企業組成聯合體投標,且聯合體協議中約定小型、微型企業的協議合同金額占到聯合體協議合同總金額30%以上的,聯合體投標價給予3%的扣除,扣除后的價格為評標價,即評標報價=磋商報價×(1-3%);除上述情況外,評標報價=磋商報價。
(6)以進入綜合評分環節的最低的評標報價為基準價,基準價報價得分為10分。
(7)價格分計算公式:某供應商價格分=基準價/某供應商評標報價金額×10分。
備注: 磋商小組認為供應商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應商的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,應當要求其在評標現場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料;供應商不能證明其報價合理性的,磋商小組應當將其作為無效競標處理。
1、價格分……………………………………………………………………………………………10分
(9)評標價為投標人的投標報價進行政策性扣除后的價格,評標價只是作為評標時使用。最終中標人的中標金額等于投標報價。
(10)按照《政府采購促進中小企業發展管理辦法》(財庫〔2020〕46號)的規定,投標人為小型和微型企業,并在其投標文件中提供《中小企業聲明函》,且其所投標產品全部為小型和微型企業產品的,對其投標價格給予 10%的扣除。
(11)按照《財政部、司法部關于政府采購支持監獄企業發展有關問題的通知》(財庫〔2014〕68 號)的規定,監獄企業視同小型、微型企業,享受預留份額、評審中價格扣除等促進中小企業發展的政府采購政策。監獄企業參加政府采購活動時,應當提供由省級以上監獄管理局、戒毒管理局(含新疆生產建設兵團)出具的屬于監獄企業的證明文件。不重復享受政策。
(12)按照《關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》(財庫〔2017〕141 號)的規定,殘疾人福利性單位視同小型、微型企業,享受預留份額、評審中價格扣除等促進中小企業發展的政府采購政策。殘疾人福利性單位參加政府采購活動時,應當提供該通知規定的《殘疾人福利性單位聲明函》, 并對聲明的真實性負責。殘疾人福利性單位屬于小型、微型企業的,不重復享受政策。
(13)政策性扣除計算方法。
(14)投標人被評定為監獄企業或殘疾人福利性單位或小型和微型企業且其所投標全部產品為小型和微型企業產品的,該投標人的投標報價給予10%的扣除,扣除后的價格為評標價,即評標價=投標報價×(1-10%);除上述情況外,評標價=投標報價。
(15)滿足招標文件要求且評標價最低的評標價為評標基準價。
(16)價格分計算公式:某投標人價格分=(評標基準價/評標價)×10 分
注:評委委員會認為投標人的報價明顯低于其他通過符合性審查投標人的報價,有可能影響產品質量或者不能誠信履約的,應當要求其在評標現場合理的時間內提供書面說明,必要時提交相關證明材料【包括:①行政機構稅務部門開具的擬派項目組人員的《依法繳納個人所得稅或依法免繳個人所得稅的憑證(與本次投標所提供社保同月份)》;②近3年經第三方具備審計資質的機構出具的審計報告(包括其固定資產成本及折舊、管理成本、人工費成本(如人員工資、獎金、福利及差旅等費用)、技術成本、稅收等所有成本及利潤)復印件(原件現場核查);③提供至少3個類似項目業績的費用成本組成明細(有合同雙方蓋章證明,提供復印件,原件現場核查)】; 投標人不能證明其報價合理性的,評標委員會將其作為無效投標處理。
2、技術分……………………………………………………………………………………………65分
(1)項目理解(滿分10分)
一檔(3分):對項目背景、項目目的、項目需求理解有偏差,針對性差;
二檔(6分):對項目背景、項目目的、項目需求理解一般,重點把握不夠準確,條理、思路不夠清晰,針對性一般;
三檔(10分):對項目背景、項目目的、項目需求理解透徹,重點把握準確,條理、思路清晰,科學合理有針對性。
(2)重難點分析及關鍵技術問題的把握(滿分10分)
一檔(1分):重難點分析及關鍵技術問題分析不準確, 無具體措施和對策;
二檔(4分):重難點分析及關鍵技術問題分析準確性差,具體措施針對性差,對策有效性、可行性差;
三檔(7分):重難點分析及關鍵技術問題分析基本準確,具體措施針對性一般,對策有效性、可行性一般;
四檔(10分):重難點分析及關鍵技術問題分析準確,具體措施針對性強,對策有效性、可行性良好科學合理。
(3)項目實施方案(滿分30分)
一檔(10分):項目實施方案內容不完整,無工作基礎分析,工作方法和技術要求無操作性、針對性、適用性,對數據成果質檢實施過程中可能存在的問題及產生問題的原因分析不科學、不合理,提出的解決方案無指導性,不能滿足數據成果質檢需求;
二檔(20分):項目實施方案內容基本完整,工作基礎分析有偏差,工作方法和技術要求操作性、針對性、適用性一般,對數據成果質檢實施過程中可能存在的問題及產生問題的原因分析科學性、合理性一般,提出的解決方案內容缺失,指導性薄弱,基本能滿足數據成果質檢需求;
三檔(25分):項目實施方案內容具體、條理清晰,工作基礎分析基本合理,工作方法和技術要求具有一定的操作性、針對性、適用性,對數據成果質檢實施過程中可能存在的問題及產生問題的原因分析不全面,提出的解決方案內容全面,指導性一般,滿足數據成果質檢需求;
四檔(30分):項目實施方案內容全面具體、思路清晰,方案科學、詳細,工作基礎分析合理,工作方法和技術要求具有較強的操作性、針對性、適用性,對數據成果質檢實施過程中可能存在的問題及產生問題的原因分析全面科學合理,提出的解決方案內容全面詳盡、科學合理,指導性強,滿足數據成果質檢需求。
(4)技術人員配備(滿分15分)
①項目負責人具備工程系列高級職稱且為本單位在職人員的得4分;項目負責人具備工程系列中級職稱且為本單位在職人員的得2分,否則不得分。(最高得4分)
②擬投入本項目的其他相關專業人員中有助理工程師職稱的得1分/人,工程師職稱的得2分/人,高級工程師職稱4分/人;需提供相關人員的職稱證書復印件,并且是本單位在職職工。(最高得11分)
以上人員必須提供近半年內任意連續三個月投標人為其繳納社會保險的證明材料復印件(原件備查)或事業單位編制證在職人員名冊復印件(如為退休返聘人員提供勞務合同或其他相關證明)為準。
3、信譽、業績分……………………………………………………………………………………25分
(1)投標人自2018年以來獲得林業工作方面榮譽獎項的(以獲獎榮譽證書復印件為準),每項得2.5分,滿分5分。
(2)2018年至投標截止日獨立承擔完成過類似檢查或調查類項目業績,每項得2分,滿分20分(上述業績請提供中標(成交)通知書復印件或合同關鍵頁。)
(三)總得分=1+2+3
三、成交候選人推薦原則
磋商小組應當根據綜合評分情況,按照評審得分由高到低順序推薦3名以上成交候選供應商,并編寫評審報告。符合財庫﹝2014﹞214號《政府采購競爭性磋商采購方式管理暫行辦法》第二十一條第三款情形的,可以推薦2家成交候選供應商。評審得分相同的,按照最后報價(不計算價格折扣)由低到高的順序推薦。評審得分且最后報價(不計算價格折扣)相同的,按照技術指標優劣順序推薦。
采購單位應當確定磋商小組推薦排名第一的成交候選人為成交人。排名第一的成交候選人放棄成交、因不可抗力提出不能履行合同,采購單位可以確定排名第二的成交候選人為成交人。排名第二的成交候選人因前款規定的同樣原因不能簽訂合同的,采購單位可以確定排名第三的成交候選人為成交人,其余以此類推。
政府采購合同
采購合同
合同編號:
招標 編 號:
采購單位(甲方)
供 貨 商(乙方) 法定代表人: ;
簽 訂 地 點 簽 訂 時 間: ;
根據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規規定以及本項目的招、報價響應文件,甲乙雙方就有關貨物采購事宜,簽訂本合同。
第一條 合同標的
1、供貨一覽表
序號 |
產品 名稱 |
商標 品牌 |
規格 型號 |
生產 廠家 |
數 量 |
單位 |
單 價 (元) |
金 額 (元) |
1 |
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2 |
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3 |
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人民幣合計金額(大寫) (小寫) |
2、合同合計金額包含全部設備的采購、運輸、利潤、稅金、安裝、調試、協調、培訓、測試、售后服務等相關費用,如招報價響應文件對其另有規定的,從其規定。
第二條 質量保證
1、乙方所提供的貨物型號、技術規格、技術參數等質量必須與招報價響應文件和承諾相一致。乙方提供的自主創新產品、節能和環保產品必須是列入政府采購清單的產品。
2、乙方所提供的貨物必須是全新、未使用的原裝產品,且在正常安裝、使用和保養條件下,其使用壽命期內各項指標均達到質量要求。
第三條 權利保證
乙方所提供貨物在使用時不得侵犯任何第三方的專利權、商標權、工業設計權或其他權利。
乙方所交付的貨物必須具有完全的所有權,不得有抵押、質押、查封等產權瑕疵。
乙方應按采購文件規定的時間向甲方提供使用貨物的有關技術資料。
未經甲方事先書面同意,乙方不得將由甲方提供的有關合同或任何合同條文、規格、計劃、圖紙、樣品或資料提供給除履行本合同以外的任何其他人。即使向履行本合同有關的人員提供,也應注意保密并限于履行合同的必需范圍。
第四條 包裝和運輸
1、乙方提供的貨物均應按招報價響應文件要求的包裝材料、包裝標準、包裝方式進行包裝,每一包裝單元內應附詳細的裝箱單和質量合格證。
2、乙方負責貨物運輸,貨物運輸合理損耗及計算方法: 由乙方負責 。
3、貨物的運輸方式: 由乙方自定 。
第五條 交付和驗收
1、交付使用時間: 地點: 由甲方指定 。
2、乙方提供不符合招報價響應文件和本合同規定的貨物,甲方有權拒絕接受。
3、乙方應將所提供貨物的裝箱清單、用戶手冊、原廠保修卡、隨機資料、工具和備品、備件等交付給甲方,如有缺失應及時補齊,否則視為逾期交貨。
4、甲方在到貨后即首先對貨物外觀、數量進行初步驗收,安裝、調試完后10個工作日內進行最終驗收。
5、在驗收過程中發現乙方有違約問題,甲方有權暫緩資金結算,待違約問題解決后,方可辦理資金結算事宜,資金結算期自違約問題解決之日起從新計算。
6、甲方對驗收有異議的,在驗收后5個工作日內以書面形式向乙方提出,乙方應自收到甲方書面異議后7日內及時予以解決。
第六條 安裝、調試、檢測檢驗和培訓
1、甲方應為乙方的安裝、調試提供必要的如場地、電源、水源等條件。
2、乙方在安裝、調試后應給甲方30日的產品使用適應期,在此期間乙方應加大對乙方人員的培訓,如因乙方培訓不到位,甲方在使用產品因不適應造成產品損壞的,按產品“三包”處理。
3、乙方負責甲方有關人員的培訓。培訓時間、地點: 由甲方指定 。
4、乙方負責防火門的檢測檢驗,取得相應的檢測檢驗合格報告,并移交給甲方,作為驗收的基本條件。
第七條 售后服務、保修期
1、乙方應按照國家有關法律法規和“三包”規定以及招報價響應文件和本合同所附的《服務承諾》,為甲方提供售后服務。
2、貨物保修期; 。
3、乙方提供的服務承諾和售后服務及保修期責任等其它具體約定事項。(見合同附件)
第八條 付款方式
1、當采購數量與甲方實際使用數量不一致時,乙方應根據甲方實際使用量供貨,合同的最終結算金額也應按甲方實際使用量乘以成交單價進行計算。
2、合同價款支付:_____________________________。
3、付款方式:_____________________________。
第九條、稅費
本合同執行中相關的一切稅費均由乙方負擔。
第十條、質量及售后服務
1. 乙方應按采購文件規定的貨物性能、技術要求、質量標準向甲方提供未經使用的全新產品。不符合要求者,根據實際情況,經雙方協商,可按以下辦法處理:
⑴更換貨物:由乙方承擔更換所發生的全部費用。
⑵退貨處理:甲方已經支付貨款的,乙方應全額退還甲方支付的貨款以及同期銀行利息及銀行手續費,同時承擔違約責任及因退貨而發生的運輸、保險、檢驗等費用。
(3)解除合同。
2. 甲方在使用乙方的產品過程中發生故障,乙方在接到甲方電話或書面通知后24小時內到達甲方現場并處理完畢。故障不能按時排除的,由乙方立即無償提供備用產品給甲方使用。
3. 在質保期內,乙方應對貨物出現的質量及安全問題負責處理解決并承擔一切費用。
4.上述的貨物免費保修期為 年,因人為因素出現的故障不在免費保修范圍內。超過保修期的機器設備,終生維修,維修時只收部件成本費。
第十一條、調試和驗收
1. 甲方對乙方提交的貨物(安裝、調試完畢)依據采購文件上的技術規格要求和國家有關質量標準進行現場初步驗收。
2. 乙方交貨前應對產品作出全面檢查和對驗收文件進行整理,并列出清單,作為收貨驗收和使用的技術條件依據,檢驗的結果應隨貨物交甲方。
3. 甲方對乙方提供的貨物在使用前進行調試,乙方需安排技術人員參加,并負責安裝、培訓甲方的使用操作人員,協助甲方調試,調試的產品符合技術要求的,甲方才做最終驗收。
4. 對技術復雜的貨物,甲方可以邀請國家認可的專業檢測機構參與初步驗收和最終驗收,并由該機構出具質量檢測報告,該檢測報告認定的結論可以作為甲方最終驗收是否合格的依據,檢測所產生的費用由乙方負責。乙方對該檢測報告有異議的,由雙方另聘請有資質的鑒定機構從新檢測鑒定。
5. 驗收時乙方必須在現場,驗收完畢后由甲乙雙方作出驗收結果報告;邀請國家認可的專業檢測機構參與驗收的,驗收結果報告在該機構出具質量檢測報告后三日內由甲乙雙方作出。驗收費用由乙方承擔。
第十二條、貨物包裝、發運及運輸
1. 乙方應在貨物發運前對其進行滿足運輸距離、防潮、防震、防銹和防破損裝卸等要求包裝,以保證貨物安全運達甲方指定地點。
2. 使用說明書、質量檢驗證明書、隨配附件和工具以及清單一并附于貨物內。
3. 乙方在貨物發運手續辦理完畢后24小時內或貨到甲方48小時前通知甲方,以便甲方有充足的時間接貨。
4. 貨物在交付甲方前發生的風險均由乙方承擔。
5. 貨物在規定的交付期限內由乙方送達甲方指定的地點并由甲方人員初步驗收完畢視為交付。
第十三條 違約責任
1、乙方所提供的貨物規格、技術標準、材料等不符合標準的,甲方可不予接收或者甲方同意先行接收但對貨物提出異議的,乙方應在約定交付的時間內更換符合標準的產品,乙方未能在約定交付的時間內更換符合標準的產品的,甲方可解除合同,乙方應按照違約貨款額 5%向甲方支付違約金,同時按照質量不合格貨物價款的合計金額賠償甲方經濟損失。
2、乙方提供的貨物侵犯了第三方權益而引起的任何糾紛或訴訟,均由乙方負責交涉或應訴,造成甲方由此糾紛而產生的責任、損失、費用由乙方全部承擔。
3、因包裝、運輸引起的貨物損壞,按質量不合格處理,由乙方在合同約定的時間內予以從新更換,乙方未能在約定交付的時間內更換的,甲方可解除合同,乙方應按照違約貨款額 5%向甲方支付違約金,同時按照質量不合格貨物價款的合計金額賠償甲方經濟損失。
4、甲方無故延期驗收、乙方逾期交貨的,無過錯方可解除合同,違約方每日向對方支付違約貨款額3‰違約金,但違約金累計金額不得超過貨款總額5%。
5、乙方未按本合同和報價響應文件中規定的服務承諾提供售后服務,甲方要求乙方提供售后服務,經甲方二次書面通知或者乙方累計二次以上不提供或者延期提供售后服務的,甲方可自行聘請其他公司提供服務并由乙方承擔相關費用,同時乙方應按本合同貨款總額 5%向甲方支付違約金。
6、乙方提供的貨物在質量保證期內,因設計、工藝或材料的缺陷和其它質量原因造成的問題,由乙方負責賠償,甲方不再退還質量保證金。
7、其它違約行為由違約方按違約貨款額5%支付違約金,造成損失的由違約方賠償經濟損失。
第十四條、不可抗力事件處理
1. 在合同有效期內,任何一方因不可抗力導致合同無法履行,則合同履行期可延長,其延長期與不可抗力影響期相同。
2. 不可抗力事件發生后,應立即電話或書面通知對方,并在事件后向對方寄送有關權威機構出具的證明。
3. 不可抗力事件延續120天以上,雙方可通過友好協商,確定是否繼續履行合同。
第十五條 合同爭議解決
1、因貨物質量問題發生爭議的,應聘請國家認可的質量檢測機構對貨物質量進行鑒定。貨物符合標準的,鑒定費由甲方承擔;貨物不符合標準的,鑒定費由乙方承擔,并按照違約責任處理。
2、因履行本合同引起的或與本合同有關的爭議,甲乙雙方應首先通過友好協商解決,協商一致的可以簽訂補充協議;如果協商不能解決,應向甲方所在地人民法院提起訴訟。
3、訴訟期間,本合同繼續履行。